MBOX, EML, PST, OLM: i formati di archivio email spiegati

Prima o poi tutti finiscono con un archivio email misterioso: un download di Google Takeout, un vecchio backup di lavoro, un file consegnato dall’IT quando hai lasciato un lavoro. L’estensione dice molto su cosa puoi farci. Ecco la guida sul campo.

MBOX — lo standard aperto

MBOX è il formato di archivio più antico e più ampiamente supportato. È di una semplicità splendida: tutti i messaggi di una casella di posta, concatenati in un unico file di testo semplice, con ogni messaggio che inizia con una riga che comincia con From . Essendo aperto e basato su testo, è diventato la lingua franca delle esportazioni email:

• Google Takeout consegna Gmail come MBOX
• Apple Mail e Thunderbird esportano in questo formato
• I client classici — Eudora, Entourage, Netscape, Evolution, Claws Mail e molti altri — archiviano o esportano la posta in questo modo

Come leggerlo su un Mac: aprilo con Mbox Viewer — qualsiasi dimensione, in sola lettura, completamente offline. Tieni presente che alcune fonti richiedono prima un piccolo passaggio: Apple Mail esporta una cartella .mbox il cui file interno chiamato mbox è l’archivio vero e proprio, e i file delle caselle di Thunderbird non hanno estensione, quindi li copi e aggiungi .mbox.

EML — un file per messaggio

EML è una singola email sotto forma di file: intestazioni, corpo e allegati, nel formato MIME grezzo definito dagli standard email di internet. Outlook, Thunderbird e la maggior parte dei client possono salvare singoli messaggi come .eml, e molti sistemi (strumenti di ticketing, scanner, server) li producono in massa.

Come leggerlo su un Mac: Mbox Viewer apre i file .eml direttamente, insieme agli MBOX. Una cartella piena di EML si sfoglia con la stessa facilità di un archivio singolo.

PST — Outlook per Windows

PST è il formato di archiviazione personale di Microsoft Outlook su Windows: un database proprietario che contiene posta, calendario, contatti e altro. È compatto e veloce dentro Outlook — e opaco al di fuori.

Come leggerlo su un Mac: non direttamente con un lettore mbox, perché PST non è mbox. Convertilo prima in MBOX con uno strumento di conversione, poi apri il risultato con Mbox Viewer.

OLM — Outlook per Mac

OLM è il formato di esportazione di Outlook per Mac — stessa idea del PST, contenitore diverso, altrettanto proprietario.

Come leggerlo: stessa ricetta — converti in MBOX con un convertitore, poi apri il file convertito.

Il bigino

Formato	Cos’è	Aprirlo su un Mac
MBOX	Casella di posta completa, standard aperto	Mbox Viewer, direttamente
EML	Un messaggio per file, MIME	Mbox Viewer, direttamente
PST	Database di Outlook (Windows)	Convertire prima in MBOX
OLM	Esportazione di Outlook per Mac	Convertire prima in MBOX

Se puoi scegliere il formato della tua esportazione, scegli MBOX: è aperto, a prova di futuro, e tra vent’anni sarà ancora testo semplice che potrai leggere con qualsiasi strumento esista allora.