MBOX, EML, PST, OLM: E-Mail-Archivformate erklärt

Früher oder später landet jeder bei einem mysteriösen E-Mail-Archiv: ein Google-Takeout-Download, ein altes Backup aus der Arbeit, eine Datei, die die IT beim Jobwechsel übergeben hat. Die Dateiendung verrät viel darüber, was Sie damit anfangen können. Hier kommt der Feldführer.

MBOX — der offene Standard

MBOX ist das älteste und am breitesten unterstützte Archivformat. Es ist wunderbar einfach: alle Nachrichten eines Postfachs, aneinandergereiht in einer einzigen Klartextdatei, wobei jede Nachricht mit einer Zeile beginnt, die mit From anfängt. Weil es offen und textbasiert ist, wurde es zur Lingua franca der E-Mail-Exporte:

• Google Takeout liefert Gmail als MBOX
• Apple Mail und Thunderbird exportieren in dieses Format
• Klassische Clients — Eudora, Entourage, Netscape, Evolution, Claws Mail und viele mehr — speichern oder exportieren Mail auf diese Weise

So lesen Sie es auf einem Mac: öffnen Sie es mit Mbox Viewer — jede Größe, schreibgeschützt, vollständig offline. Beachten Sie, dass manche Quellen zunächst einen kleinen Schritt erfordern: Apple Mail exportiert einen .mbox-Ordner, dessen innere Datei namens mbox das eigentliche Archiv ist, und die eigenen Postfachdateien von Thunderbird tragen keine Endung, also kopieren Sie sie und hängen .mbox an.

EML — eine Datei pro Nachricht

EML ist eine einzelne E-Mail als Datei: Kopfzeilen, Textkörper und Anhänge, im rohen MIME-Format, das die E-Mail-Standards des Internets definieren. Outlook, Thunderbird und die meisten Clients können einzelne Nachrichten als .eml speichern, und viele Systeme (Ticket-Tools, Scanner, Server) erzeugen sie massenhaft.

So lesen Sie es auf einem Mac: Mbox Viewer öffnet .eml-Dateien direkt, genauso wie MBOX. Ein Ordner voller EML-Dateien lässt sich genauso gut durchstöbern wie ein einzelnes Archiv.

PST — Outlook für Windows

PST ist das persönliche Speicherformat von Microsoft Outlook unter Windows: eine proprietäre Datenbank mit Mail, Kalender, Kontakten und mehr. Innerhalb von Outlook ist es kompakt und schnell — außerhalb davon undurchsichtig.

So lesen Sie es auf einem Mac: nicht direkt mit einem mbox-Reader, denn PST ist nicht mbox. Konvertieren Sie es zuerst mit einem Konverter-Tool in MBOX und öffnen Sie dann das Ergebnis mit Mbox Viewer.

OLM — Outlook für Mac

OLM ist das Exportformat von Outlook für Mac — dieselbe Idee wie PST, anderer Container, genauso proprietär.

So lesen Sie es: dasselbe Rezept — mit einem Konverter in MBOX umwandeln und dann die konvertierte Datei öffnen.

Der Spickzettel

Format	Was es ist	Auf einem Mac öffnen
MBOX	Komplettes Postfach, offener Standard	Mbox Viewer, direkt
EML	Eine Nachricht pro Datei, MIME	Mbox Viewer, direkt
PST	Outlook-Datenbank (Windows)	Zuerst in MBOX konvertieren
OLM	Export von Outlook für Mac	Zuerst in MBOX konvertieren

Wenn Sie Ihr Exportformat wählen können, wählen Sie MBOX: es ist offen, zukunftssicher, und in zwanzig Jahren wird es immer noch Klartext sein, den Sie mit den dann existierenden Werkzeugen lesen können.