有料コンバーターを買わずにOutlookのPSTをMBOXに変換する

何も買う必要はありません。OutlookのPSTは、無料のソフト2つ——Mozilla Thunderbirdとそのアドオン ImportExportTools NG——で、4ステップで標準のMBOXファイルになります。この話題の検索結果を埋め尽くしている有料コンバーターが売っているのは手間の削減、つまり50個のフォルダーをワンクリックで片づける機能です。フォルダーが数個しかない人、あるいは半日の余裕がある人には必要ありません。

以下が無料の手順です。面倒なところも隠さずに書き、この手順が使えない場合の代わりも示します。

なぜ .pst を .mbox にリネームするだけでは駄目なのか

PSTはデータベースです。中身はノードとブロックからなるB木で、本文も添付ファイルもフォルダー構造もレコードとして格納されており、生のバイト列はOutlookが既定で適用する難読化の層でかき混ぜられています。MBOXファイルはその正反対で、プレーンテキストにメッセージが次々と並び、それぞれがFrom で始まる行から始まります。

PSTをリネームして得られるのは、嘘の拡張子が付いたバイナリファイルだけです。変換とは、その木構造をたどってメッセージを1通ずつ取り出し、普通のRFC 5322のテキストとして書き直すことを指します。マイクロソフトがPSTファイル形式の仕様を2010年に公開したからこそオープンソースのツールがこれをこなせるわけですが、それは正真正銘の作業であって、リネームではありません。

始める前に知っておくとよい点がひとつ。Outlook 97〜2002の古いANSI形式は2 GB付近で破綻し、その上限にぶつかったアーカイブこそ、後から救出しようとされるものだったりします。Outlook 2003から入ったUnicode形式にこの問題はありません。

無料の手順：OutlookからThunderbirdを経て.mboxへ

Windowsで、従来版のOutlookがインストールされ、そこでPSTが開かれている状態が前提です。

Outlookで、目的のメールがPSTに入っていることを確認します。まだアカウント側にあるなら、ファイル → 開く/エクスポート → インポート/エクスポート → ファイルにエクスポート → Outlook データファイル (.pst) を使います。ファイルが手元にあるなら、ファイル → 開く/エクスポート → Outlook データファイルを開く で開き、Outlookに認識させます。
Thunderbirdをインストールします。無料で、メールアカウントを設定する必要は一切ありません。
Thunderbirdで ツール → インポート を開き、別のプログラムからのインポートを選んでOutlookを指定します。ウィザードがメールをローカルフォルダーへコピーします。この処理はWindows経由で稼働中のOutlookプロファイルを読み取るのであって、ディスク上に転がっているファイルを読むわけではありません。PSTを同じマシンのOutlookで開いておく必要があるのはそのためです。Outlookが選択肢に出てこない場合、64ビットのThunderbirdと32ビットのOutlookという組み合わせが原因であることがほとんどです。
無料アドオンの ImportExportTools NG を入れます。Thunderbirdで任意のフォルダーを右クリックし、ImportExportTools NGのサブメニューを開いて、フォルダー全体を書き出す項目（「Export folder」）を選びます。保存先を指定すれば、標準の.mboxができあがります。

手順はこれで全部です。この中に有料のものはひとつもありません。

面倒なのはここ：フォルダーは1つずつ

このエクスポートは名前のとおり、1フォルダーにつき1ファイルです。サブフォルダーは別途エクスポートになります。6個なら2分ですが、60個が入れ子になった業務用アーカイブとなると本気で退屈で、その退屈こそ有料コンバーターが実際に売っている商品です。

ただし、インポートが終わったあとには近道があります。Thunderbirdはもともと各フォルダーをMBOXファイルとしてプロファイル内に保存しています。Mail/Local Foldersディレクトリに、フォルダー名の付いた拡張子なしのファイルが並び、それぞれの隣にある.msfは索引にすぎないので無視して構いません。それらをコピーして自分で.mboxを付ければ済みます。WindowsでThunderbirdのメールボックスを開く方法で説明しているのと同じファイルです。

PSTがバックアップ由来で、Outlookがない場合

Thunderbird経由の手順にはOutlookが要ります。PSTが親を失っている場合——古いディスクから抜き出した、情報システム部門から渡された、ノートPCごと引き継いだ——でも、費用のかからない道が2つ残っています。

直接的なのはオープンソースのlibpstに含まれるreadpstです。Macならbrew install libpst、DebianやUbuntuならapt install pst-utils。あとは次のように実行します。

readpst -r -o ~/mail-out archive.pst

これでOutlookのフォルダーごとに1つのMBOXファイルが~/mail-outに書き出され、フォルダーの木構造も保たれます。普通のメールならよく処理してくれます。Outlookが独自のリッチテキスト形式で保存していた非常に古いメールは、妙な添付ファイルとして出てくることがあるので、何かを捨てる前に何通か中身を確かめてください。

遅いほうの選択肢は、新しいソフトを一切必要としません。OutlookでPSTをIMAPアカウントに紐づけ、フォルダーをそこへドラッグし、同じアカウントにThunderbirdをつないでそこからエクスポートします。メールがサーバーを経由するので、機密性のあるものには向きません。

手元にあるのがPSTではなくOLM——Outlook for Macの書き出し形式——なら、それはまったく別のファイルで、両方の形式を扱う手順ガイドが対応しています。

本物のメールボックスでオンライン変換サービスを使うべきでない理由

PSTをアップロードするということは、その中のすべてのメール、すべての添付ファイル、すべてのアドレスを、何も知らない会社に手渡し、削除したという言葉を信じるということです。しかも無料枠はアップロードを数百MBで打ち切ることが多く、実際のPSTは数GBあります。いちばん変換したいファイルが、ちょうど通らないわけです。

テスト用のファイルなら構いません。10年分のやり取りや、守秘義務のかかったものについては、無料のローカル手順がある以上、割に合う取引ではありません。

MBOXになったら、変換はそこで終わり

読むことが目的だったなら、もう終わりです。MBOXは読める最終形であって、別の形式への通過点ではありません。2つ目のメールソフトにインポートしても、そのソフトの中に住むコピーが増えるだけです。

代わりにビューアーで開いてください。Mbox Viewerはそのためのもので、WindowsでもMacでも使えます。ファイルをその場で開き、書き込みは一切せず、1 GBまでのメールボックスならこちらも無料で開けます。