MBOX na PDF, bez konwertera

Otwórz skrzynkę w czytniku, zaznacz wiadomości, o które chodzi, i wyeksportuj je jako PDF. Każda staje się samodzielnym, wielostronicowym plikiem z własnymi nagłówkami. Nie ma tu żadnego kroku konwersji ani niczego do wysyłania — „konwerter MBOX na PDF” rozwiązuje problem, którego nie masz.

Dlaczego akurat PDF

Bo PDF to format, który inni ludzie przyjmują. Plik EML jest lepszy archiwalnie — to sama wiadomość, z nagłówkami i załącznikami — ale podaj go adwokatowi, ubezpieczycielowi albo sekretariatowi sądu, a usłyszysz prośbę o coś, co da się otworzyć.

Typowe powody, dla których ta sprawa w ogóle wypływa:

• Dowody i roszczenia. Coś, co pokazuje wiadomość taką, jaka była, z widocznym na stronie nadawcą, odbiorcami i datą.
• Akta. Umowa albo faktura, której miejsce jest w teczce z innymi dokumentami, a nie w skrzynce pocztowej.
• Ludzie, którzy nie przyjmą pliku pocztowego. PDF otwiera się na każdym urządzeniu, jakie ktokolwiek ma.
• Wydruk. Czasem naprawdę chodzi o papier.

Co ląduje w takim pliku

To właśnie tutaj eksporty do PDF różnią się między narzędziami najbardziej i tutaj te bezużyteczne same się demaskują.

Dobry eksport zachowuje nagłówki — Od, Do, Temat, Data — na stronie, a nie samą treść. Zrzut ekranu z treścią wiadomości nie dowodzi niczego o tym, kto ją wysłał i kiedy; ciężar dowodowy niosą nagłówki.

Powinien też poradzić sobie z wiadomością taką, jaka jest naprawdę: wiadomość HTML rozłożona tak, jak została napisana, z osadzonymi obrazkami na miejscu, na tylu stronach, ile trzeba. Eksport PDF w Mbox Viewerze daje ten sam układ co wydruk, w samodzielnym pliku, i wypisuje załączniki, które niosła wiadomość, żeby dokument nie był po cichu niekompletny.

Czego PDF nie potrafi, to być załącznikami. Jeśli ktoś potrzebuje faktury, która przyszła w załączniku, potrzebuje pliku, a nie strony, która o nim wspomina. Wyeksportuj załączniki obok albo wyślij EML.

Jedna wiadomość albo trzysta

Pojedynczo jest za darmo: otwierasz wiadomość, eksportujesz jako PDF, gotowe. To pokrywa najczęstszy przypadek, czyli jednego e-maila, na którym zależy.

Zrobienie tego dla całego zaznaczenia — wszystkich wiadomości od jednego nadawcy, wszystkiego, co znalazło wyszukiwanie, całej etykiety z Gmaila — jest funkcją Pro, bo to tam jest robota: sensowne nazwanie setek plików i zapisanie ich bez twojego udziału. Najpierw zawęź archiwum wyszukiwaniem; eksport pójdzie potem za tym, co zaznaczysz.

Warto znać jego brata: eksport do HTML daje samodzielną stronę z osadzonymi obrazami i załącznikami jako linkami do pobrania. To lepszy wybór niż PDF, gdy wiadomość ma pozostać klikalna, i działa na tej samej zasadzie: pojedynczo za darmo, zbiorczo w Pro.

Dlaczego nie konwertery online

Wyszukaj „MBOX na PDF”, a większość wyników poprosi cię o wysłanie skrzynki. Zastanów się, co to znaczy: eksport z Gmaila to każda wiadomość, jaką w życiu dostałeś, i oddałbyś ją całą serwerowi obcej firmy po to, żeby zrobić dokument z czterech z nich.

Przy prywatnym archiwum to kiepski interes. Przy czymkolwiek objętym wnioskiem o udostępnienie danych, zabezpieczeniem dowodów albo obowiązkiem ochrony danych jest to niedozwolone, a „tak było łatwiej” nie jest tłumaczeniem, które ktokolwiek kiedykolwiek przyjął.

Wszystko, co tu opisano, dzieje się na twoim komputerze. Program nie potrzebuje dostępu do sieci: bez konta, bez chmury, bez telemetrii.

A jeśli potrzebuję całego archiwum w PDF?

Cofnij się o krok i zapytaj, po co. Skrzynka 40 GB w postaci plików PDF to setki tysięcy dokumentów, których nikt nigdy nie otworzy, a ich wyprodukowanie trwa dłużej, niż ktokolwiek się spodziewa.

Ludzie zwykle chcą jednego z dwojga: albo wiadomości, które są w zakresie sprawy — wyszukaj, zaznacz, wyeksportuj, i masz folder, który da się komuś przeczytać — albo archiwum w postaci, która otworzy się jeszcze za dwadzieścia lat, czyli dokładnie tym, czym plik MBOX już jest. To zwykły tekst, czyta się go od pięćdziesięciu lat i nie musi stawać się niczym innym, żeby przetrwać.

---

O drugim kierunku — o prawdziwej konwersji i o tym, kiedy jest naprawdę konieczna — piszemy tutaj.