De MBOX a PDF, sin conversor

Abre el buzón en un lector, selecciona los mensajes que quieras y expórtalos como PDF. Cada uno se convierte en un archivo autocontenido, de varias páginas y con sus cabeceras encima. No hay paso de conversión ni nada que subir: un «conversor de MBOX a PDF» resuelve un problema que no tienes.

¿Por qué PDF, precisamente?

Porque el PDF es lo que acepta la gente. Un archivo EML es mejor formato para archivar —es el mensaje entero, con sus cabeceras y sus adjuntos—, pero dáselo a un abogado, a una aseguradora o a un juzgado y te pedirán algo que puedan abrir.

Los motivos habituales por los que sale el tema:

• Pruebas y reclamaciones. Algo que enseñe el mensaje tal como era, con remitente, destinatarios y fecha visibles en la página.
• Archivar. Un contrato o una factura que va en una carpeta con otros documentos, no en un buzón.
• Gente que no va a saber qué hacer con un archivo de correo. El PDF se abre en cualquier aparato.
• Imprimir. De vez en cuando el destino es de verdad el papel.

Qué acaba dentro del archivo

Aquí es donde las exportaciones a PDF varían muchísimo de una herramienta a otra, y donde las inútiles se delatan solas.

Una exportación decente mantiene las cabeceras —De, Para, Asunto, Fecha— en la página, no solo el cuerpo. Una captura del cuerpo de un mensaje no demuestra nada sobre quién lo mandó ni cuándo; las cabeceras son la parte que tiene peso.

También debería tratar el mensaje tal como es: un correo en HTML maquetado como se escribió, con sus imágenes incrustadas en su sitio y con tantas páginas como haga falta. La exportación a PDF de Mbox Viewer es la misma composición que sale al imprimir, en un archivo autocontenido, y lista los adjuntos que llevaba el mensaje para que el documento no quede incompleto sin avisar.

Lo que un PDF no puede hacer es ser los adjuntos. Si alguien necesita la factura que venía adjunta, necesita el archivo, no una página que lo mencione. Exporta los adjuntos aparte, o manda el EML.

Un mensaje, o trescientos

De uno en uno es gratis: abres el mensaje, exportas a PDF y ya está. Eso cubre el caso más frecuente, que es un correo concreto que importa.

Hacerlo sobre una selección —todos los mensajes de un remitente, todo lo que ha encontrado una búsqueda, una etiqueta entera de Gmail— es función Pro, porque ahí es donde está el trabajo: poner nombres sensatos a cientos de archivos y escribirlos sin que tengas que estar delante. Acota primero el archivo con la búsqueda; la exportación va detrás de lo que hayas seleccionado.

Hay un hermano que conviene conocer: exportar como HTML produce una página autocontenida, con las imágenes incrustadas y los adjuntos como enlaces de descarga. Es mejor opción que el PDF cuando el mensaje debe seguir siendo navegable, y funciona igual: gratis de uno en uno, Pro en lote.

Por qué no los conversores online

Busca «MBOX a PDF» y casi todo lo que sale te pide subir el buzón. Piensa lo que significa: una exportación de Gmail son todos los mensajes que has recibido en tu vida, y estarías entregándolos enteros al servidor de un desconocido para sacar un documento de cuatro de ellos.

Para un archivo personal es un mal trato. Para cualquier cosa sujeta a una solicitud de acceso, a una retención legal o a una obligación de protección de datos, directamente no está permitido, y «es que era más cómodo» no es una defensa que le haya colado nunca a nadie.

Todo lo que se cuenta aquí ocurre en tu máquina. La app no necesita acceso a la red: sin cuenta, sin nube y sin telemetría.

¿Y si necesitas el archivo entero en PDF?

Da un paso atrás y pregúntate para qué. Un buzón de 40 GB pasado a PDF son cientos de miles de documentos que no va a abrir nadie, y se tarda en producirlos mucho más de lo que cualquiera calcula.

Lo que la gente suele querer es una de dos cosas: los mensajes que entran en el asunto —buscas, seleccionas, exportas y tienes una carpeta que alguien puede leer— o el archivo en un formato que se siga abriendo dentro de veinte años, que es lo que ya es el archivo MBOX. Es texto plano, lleva cincuenta años leyéndose y no necesita convertirse en nada para sobrevivir.

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El camino contrario —convertir de verdad, y cuándo hace falta— está aquí.