Een Apple Mail-export (.mbox-map) openen op de Mac

Apple Mail (de ingebouwde Mail-app van macOS) kan elke postbus exporteren naar het open mbox-formaat. Het is de perfecte manier om oude e-mail te archiveren, een postbus aan iemand anders door te geven of een kopie buiten Mail te bewaren. De export heeft één eigenaardigheid die het kennen waard is — we lopen er stap voor stap doorheen.

Stap 1: exporteer de postbus vanuit Apple Mail

1. Open Mail en selecteer in de navigatiekolom de postbus die u wilt exporteren.
2. Kies Postbus → Exporteer postbus… in de menubalk.
3. Kies een doelmap en klik op Kies.

Mail schrijft de export naar de gekozen map.

Stap 2: begrijp wat Mail werkelijk heeft geëxporteerd

Hier komt de eigenaardigheid: Apple Mail exporteert geen los bestand. Het maakt een map aan met de naam van uw postbus, eindigend op .mbox — bijvoorbeeld Inkomend.mbox of Facturen 2019.mbox. In die map vindt u:

• een bestand dat simpelweg mbox heet — dit is het echte archief, met elk bericht in standaard mbox-formaat
• een of meer .plist-bestanden — metadata die Mail intern gebruikt; die kunt u negeren

Inkomend.mbox is dus een container; het bestand genaamd mbox daarin is uw e-mail.

Stap 3: open het binnenste bestand ‘mbox’ met Mbox Viewer

1. Open in de Finder de geëxporteerde map (bijv. Inkomend.mbox).
2. Neem het bestand genaamd mbox dat erin zit.
3. Sleep het naar Mbox Viewer (of gebruik Archief → Open in Mbox Viewer en selecteer het).

Dat is alles. Het bestand wordt alleen-lezen geopend, uw oorspronkelijke export wordt nooit gewijzigd, en u kunt zoeken, door conversaties bladeren, bijlagen bekijken en afzonderlijke berichten exporteren naar EML, CSV of tekst.

Geneste postbussen

Als u een postbus exporteert die subpostbussen bevat, maakt Mail geneste .mbox-mappen aan. Elk niveau heeft zijn eigen binnenste mbox-bestand — open ze allemaal op dezelfde manier.

Waarom dit beter is dan opnieuw importeren in Mail

Een archief opnieuw in Apple Mail importeren mengt het weer met uw actieve e-mail en kan bij grote exports lang duren. Door de export met Mbox Viewer te openen blijft het archief precies zoals het is: een op zichzelf staande, alleen-lezen momentopname die u direct kunt doorzoeken, zelfs als die tientallen gigabytes groot is.